การพูดถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นเรื่องหนึ่ง การนำไปปฏิบัติก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง
ตั้งแต่รายการทีวีอย่างSuccessionไปจนถึงผู้บริหารระดับมหาเศรษฐีที่คุยโม้เกี่ยวกับการทำงาน 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ทัศนคติที่ต้องประสบความสำเร็จอยู่เสมอในทุกที่ที่คุณมอง โชคดี (และอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้) กระแสน้ำกำลังเปลี่ยน พนักงานและบริษัทต่างให้ความสำคัญกับการทำงานอย่างมีสติและการใช้พลังงานในระดับที่ยั่งยืน ที่Slackเราสนับสนุนให้ทั้งพนักงานและผู้ใช้ปลายทางทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็ให้ความสำคัญกับพื้นที่ว่างที่ดีด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีลดความเร็วและเพิ่มระดับ
วันศุกร์ที่ไม่มีการประชุมและสัปดาห์แห่งผู้สร้าง
เราทุกคนรู้ดีถึงความรู้สึกเมื่อวันหนึ่งเต็มไปด้วยการประชุมจนคุณต้องทำงานพิเศษทั้งวันเพื่อทำงานให้เสร็จ ที่ Slack เราได้ปรับใช้วิธีการทำงานแบบใหม่ที่คำนึงถึงดิจิทัลเป็นอันดับแรก เพื่อให้มีอิสระมากขึ้นในการมุ่งเน้นและปรับภาระหน้าที่ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมให้เหมาะกับวันทำงาน ซึ่งรวมถึงMaker Weeksเมื่อทีมยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำภายในทั้งหมดเพื่อมุ่งเน้นไปที่การ “สร้าง” สิ่งต่างๆ และรีเซ็ตและประเมินการประชุมในปฏิทินเพื่อตัดสินใจว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์หรือไม่ นอกจากนี้ เรายังมีFocus Fridayเมื่อทีมยกเลิกการประชุมภายในทั้งหมดสำหรับสัปดาห์หรือวัน และปิดการแจ้งเตือนเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง
โปรแกรมเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเปลี่ยนกรอบความคิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุม เพื่อสำรวจวิธีใหม่ๆ ในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน เช่น การทำงานแบบอะซิงโครนัส และเพื่อให้พนักงานมีอิสระมากขึ้นในการใช้ทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดเพียงชิ้นเดียว ซึ่งได้แก่ เวลาและเวลาที่พวกเขาต้องการ
เปิดรับความยืดหยุ่นในสำนักงานใหญ่ดิจิทัล
การดำเนินงานจากสำนักงานใหญ่ดิจิทัลบริษัทต่างๆ สามารถค้นพบวิธีที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานกับบุคลากร แอพ และพันธมิตรทั้งหมดในพื้นที่เดียว การใช้ Slack เป็นศูนย์บัญชาการในวันทำงานหมายความว่าไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด — ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือที่ใดที่หนึ่งระหว่างนั้น — คุณพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลตามกำหนดเวลาของคุณเอง
ไม่ต้องเร่งรีบที่จะทำให้ทุกอย่างติดขัดเป็น 9 ถึง 5 อีกต่อไป ความยืดหยุ่นนั้นทำให้มีพื้นที่สำหรับวิธีใหม่ๆ ในการทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ยากขึ้น Ashley Kramer หัวหน้าฝ่ายการตลาดและกลยุทธ์ของ GitLab ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นในที่ทำงานสำหรับพนักงานของเธอ ไม่ว่าจะไปเล่นสกีหรือทำงานจากเมืองอื่น เธอทำให้การทำงานที่ยืดหยุ่นในบริษัทระยะไกลของเธอเหมาะกับทุกไลฟ์สไตล์ ระหว่างเซสชั่น Frontiers 2022 “ Crack the Code on Remote Work ” Kramer เล่าว่า “สำนักงานใหญ่ดิจิทัลหมายถึงระยะไกลและมีอยู่จริง และสิ่งที่ต้องทำเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและสร้างสรรค์คือการมีชุดเครื่องมือที่เหมาะสม ดำเนินชีวิตตามค่านิยมของคุณ และเติบโตไปด้วยกันในฐานะ บริษัท.” กล่าวโดยย่อ: สำนักงานใหญ่ดิจิทัลของคุณเป็นวิธีการทำงาน ไม่ใช่ที่ทำงาน
ทีมที่ทำงานข้ามเขตเวลาต่างๆ สามารถกำหนดเวลาข้อความเพื่อให้เพื่อนร่วมงานได้รับเมื่อพวกเขาออนไลน์และใช้งานอยู่ การกำหนดเวลาและวิธีที่คาดว่าทีมจะพร้อมทำงานพร้อมๆ กันนั้นแสดงถึงความไว้วางใจในตัวพนักงาน ในขณะที่ให้พื้นที่ที่พวกเขาต้องการในการเติบโต
สัมผัสพลังของอิโมจิสถานะของคุณ
คนส่วนใหญ่รู้ว่าจุดสีเขียวใน Slack หมายถึงใช้งานอยู่ แต่สเตตัสของคุณสามารถพูดได้หลายภาษาด้วย ต้องขอบคุณสเตตัสที่กำหนดเอง คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำอาหารกลางวัน พาลูกไปซ้อมกีฬา หรือทำสมาธิในช่วงเวลาพักเพื่อดูแลตัวเอง
นอกจากนี้ การตั้งค่า ห้ามรบกวน (DND) ยังสามารถปิดการแจ้งเตือน ทำให้สมองของคุณได้พักและมีเวลาโฟกัสที่จำเป็นมาก การปรับแต่งการตั้งค่า Slack ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าเพื่อนร่วมงานจะติดต่อคุณเมื่อใดและอย่างไร
เข้าร่วมกลุ่มเพื่อลดการประชุม
สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง พนักงานสามารถใช้Slack hiddlesสำหรับการสนทนาด้วยเสียงครั้งแรกที่รวดเร็ว น้ำหนักเบา และไม่เป็นทางการ หรือสำหรับเซสชันการทำงานร่วมกันที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น โดยมีตัวเลือกการแชร์หน้าจอและวิดีโอสำหรับหลายคน
Slack ฝังแน่นอย่างลึกซึ้งที่ T-Mobile โดยมีช่องทางที่ใช้งานอยู่มากกว่า 170,000 ช่อง เวิร์กโฟลว์ 45,000 รายการ และปฏิกิริยาอิโมจิ 9 ล้านครั้งที่ใช้ต่อเดือน แต่ฟีเจอร์ที่พนักงานชื่นชอบเพื่อปลดล็อกประสิทธิภาพล่ะ? ฮัดเดิล Tamara Jensen ผู้จัดการฝ่ายผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคหลักของ T-Mobile ซึ่งเพิ่งพูดในงานDreamforce 2022มุ่งเน้นไปที่การผลักดันประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรด้วยกลยุทธ์หลักที่สนับสนุนให้ทีมลดการประชุมลง
แทนที่จะรอเป็นวันหรือแม้แต่สัปดาห์สำหรับช่องปฏิทินที่เปิดอยู่ เพื่อนร่วมทีมสามารถเข้าร่วมกลุ่มสนทนาที่เกิดขึ้นเองเพื่อหารือเกี่ยวกับตัวขัดขวาง ระดมความคิด และแก้ไขปัญหาที่ยกระดับได้ทันที “ถ้าคุณต้องการสนทนา คุณจะไม่กำหนดเวลาด้วยปฏิทิน คุณจะอยู่ใน Slack” Jensen กล่าว “ด้วยฮัดเดิลแชท เราสามารถมองหน้ากันผ่านวิดีโอได้ เราสามารถตั้งกระทู้คุยกันได้ เราสามารถแชร์หน้าจอกับเพื่อนร่วมงานได้ ฮัดเดิลส์ช่วยให้ทีมเคลื่อนไหวได้ด้วยการทำงานในที่เดียว”
ค้นหาเสียงของคุณด้วยคลิป
ที่ Slack เราหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็นด้วยความช่วยเหลือของคลิป พนักงานสามารถบันทึกและส่งวิดีโอของตนเองและหน้าจอของพวกเขาเพื่อแบ่งปันการอัปเดตและการพัฒนาที่สำคัญ — ไม่จำเป็นต้องหาเวลาที่ทุกคนว่างสำหรับการโทร ด้วยเครื่องมือที่เข้าถึงได้เช่นนี้ ทีมต่างๆ ในเขตเวลาสามารถเร่งวิธีดำเนินการและทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสได้มากขึ้น
สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อทำงานอัตโนมัติ
วันนี้ พนักงานไม่จำเป็นต้องพึ่งนักพัฒนาหรือทีมไอทีที่กำหนดเพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ทุกคนมีอำนาจที่จะใช้ฟีเจอร์แบบไม่มีโค้ดหรือแบบโค้ดน้อยใน Slackเพื่อทำให้งานของผู้ดูแลระบบและงานซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้มีเวลาอันมีค่าเหลือสำหรับการทำงานเชิงกลยุทธ์และมีความหมายมากขึ้น
IBM ได้รับรางวัล Slack Spotlight Award ประจำปี 2565สำหรับผู้ชนะ Digital HQ Excellence กำลังสร้างสำนักงานใหญ่ดิจิทัลที่ทีมต่างๆ ส่งผลกระทบโดยตรงต่อวิธีการทำงานของบริษัทโดยอัตโนมัติ ในช่วงปาฐกถาพิเศษของ Frontiers 2022 Jenn Booth พาร์ทเนอร์ Salesforce ระดับโลกของ IBM ที่ให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์การขายและผลิตภัณฑ์ กล่าวว่า วัฒนธรรมที่รุ่งเรืองของบริษัทมาจากการถามพนักงานว่าต้องการอะไร และมอบเครื่องมือในการทำงานให้สำเร็จ “ด้วยสำนักงานใหญ่แบบดิจิทัล พวกเขาสร้างเพื่อตัวเองได้” เธอกล่าว
การเข้าถึงเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกทำให้ผู้คนสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำให้กระบวนการที่ใช้เวลานานเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้ไม่ต้องใช้โค้ดและไม่ต้องออกจาก Slack
ผู้คนกำลังอ่านเรื่องราวเหล่านี้ด้วย:
อินเทอร์เน็ตได้เปลี่ยนการดูแลตนเองเป็นการหลอกลวง
TikTok นำกล้องดิจิทัลยุค 00 กลับมา
ผู้ชายจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับเพศที่แตกต่างกัน นี่คือวิธีการ
